Vaikka pandemia loppuisi, kotoa käsin tehtävä etätyö on tullut jäädäkseen. Jo seitsemän vuoden ajan etätöitä tehnyt Kasia Rutkowiak kertoo parhaat vinkkinsä, joiden avulla suunnittelet toimivan kotitoimiston pieneenkin tilaan.
”ETÄTYÖ VOI OLLA samaan aikaan sekä mahtava asia että suuri haaste. Monet meistä joutuivat pandemian alkaessa opettelemaan kokonaan uuden taidon: kotona työskentelyn myötä jouduimme määrittelemään uudelleen työn ja muun elämän välisen tasapainon.
Itse voin sanoa kuuluvani onnekkaisiin, sillä olen työskennellyt etänä kotoa käsin jo vuodesta 2014. Sen vuoksi olin myös se henkilö, johon ystäväni ottivat yhteyttä aloitellessaan omia seikkailujaan etätyön maailmassa. Sain lukemattomia viestejä ja puheluita, jotka koskivat tavalla tai toisella kotona työskentelyä. Monet osasivat jo odottaa, että uusi vaihe tulisi kestämään kauemmin kuin vain muutaman kuukauden. Minulta kysyttiin neuvoja etenkin kotitoimiston suunnittelussa sellaisiin tiloihin, joissa ei ole erillistä työhuonetta sekä tietenkin parhaimpia vinkkejäni funktionaalisen ja kauniin työpisteen luomiseen.
Keräsin kasaan yhdeksän vinkkiä, joista toivottavasti on hyötyä omaa kotitoimistoa suunnitteleville. Viimeisen seitsemän vuoden aikana olen testannut näitä kaikkia ja havainnut ne toimiviksi. Riippumatta siitä, millaiseen ratkaisuun itse päädyt, pidä huoli siitä, että tila tuntuu omalta – se on luultavasti tärkein neuvo, jonka voin antaa.”
Näin luot toimivan kotitoimiston:
1. Etsi sopiva seinä
Mikäli sinulla ei ole erillistä huonetta työtilaksi, etsi yksi seinä, jolle voit sijoittaa työpöydällisen hyllyjärjestelmän. Omani sijaitsee olohuoneessa. Aiemmin käytin työpisteenäni String Furniture -sarjan osia, joista pidin paljon, ja sittemmin olen käyttänyt Moeben hyllyjä. Voin suositella molempia lämpimästi. Ratkaisu ei välttämättä ole täydellinen kaikille – itsekin unelmoin täysikokoisesta työpöydästä – mutta se toimii hyvin pienemmissä kodeissa. Vinkki: valitse valkoista tai vaaleaa puuta, niin saat muutaman lisäpäivän pölyjen pyyhkimisen välille.
• Kaikki String Furnituren tuotteet >
2. Lisää suljettua säilytystilaa
Säilytysjärjestelmään kannattaa lisätä ainakin jokunen suljettu osio. Mitä vähemmän järjestelmällinen olet, sitä enemmän tarvitset ovia ja laatikoita. Omalla kohdallani avoimeen tilaan tottuminen vaati pientä harjoittelua, ja se voikin olla haaste monelle. Onneksi osan tavaroista saa piiloon kaappien ja laatikoiden kätköön, ja avointa säilytystilaa oppii ajan myötä hyödyntämään yhä paremmin.
”Mitä vähemmän järjestelmällinen olet, sitä enemmän tarvitset ovia ja laatikoita.”
3. Älä pihistele tuoliostoksilla
Tuoliksi kannattaa valita ergonominen, säädettävä, helposti puhdistettava työtuoli, mielellään pyörivä malli. Vaihtoehtoja on paljon, ja voin vakuuttaa, että tässä asiassa ei kannata tehdä kompromisseja. Tavallinen ruokapöydän tuoli ei useimmissa tapauksissa ole hyvä valinta.
• Kaikki työtuolit >
4. Paperitavaroilla on väliä
Investoi omaa silmääsi miellyttäviin kyniin, vihkoihin ja muistikirjoihin, sillä tästä lähin niillä on sekä käytännöllistä että koristeellista arvoa.
5. Lisää vihreyttä
Viherkasveilla on todistetusti positiivisia vaikutuksia mielialaan. Mikäli olet kasviharrastaja, sopivien kasvien valinta tuskin tuottaa ongelmia, mutta mikäli et, tutustu huolella kasvin hoitoon ja vaatimuksiin ennen sen hankintaa. Ja muista, että ruukuissa on eroja – useimmille kasveille ja kotipuutarhureille sopivat parhaiten reiälliset ruukut aluslautasella. Kasveja kastellessa kannattaa olla tarkkana, ettei vettä päädy vahingossa hyllyille, papereille tai tietokoneellesi.
• Kaikki vihersisustustuotteet >
”Viherkasveilla on todistetusti positiivisia vaikutuksia mielialaan.”
6. Pieniä säilytysratkaisuja
Pikkutavarat kannattaa järjestää omiin, sopivan kokoisiin säilytysastioihinsa – etenkin, jos niillä on yleensä tapana lojua ympäriinsä. Voit valita tarpeen mukaan pienempiä ja suurempia purkkeja ja kuppeja, ja hyvin muotoiltu seinälokerikko on myös erinomainen valinta. Ja mikäli kotitoimisto käy aikanaan tarpeettomaksi, säilyttimet palvelevat varmasti itseäsi tai lapsiasi lukemattomilla eri tavoilla. Win-win-tilanne!
7. Anna laatikoiden auttaa
Jos tuntuu, että kaappeja ja vetolaatikoita on edelleen liian vähän, säilytyslaatikot auttavat ainakin ensi hätään. Niiden avulla voit säilyttää papereita ja pienempiä esineitä kätevällä ja siistillä tavalla.
8. Älä unohda koristeita
Vaikka työpisteen tulee olla ennen kaikkea käytännöllinen, se saa myös näyttää hyvältä. Kauniiden paperitavaroiden lisäksi olen sisustanut työpistettäni myös koristeellisemmilla esineillä, kuten veistoksellisilla kynttilänjaloilla ja maljakoilla, puisilla eläimillä ja tietenkin myös kukilla.
”Vaikka työpisteen tulee olla käytännöllinen, se saa myös näyttää hyvältä.”
9. Tilaa kahvikupille
Kaksi asiaa, jotka ovat aina lähelläni kotitoimistossa, ovat tarjotin ja kahvikuppi. Ensin mainittu saa kokonaisuuden näyttämään hienostuneemmalta, ja sitä voi käyttää lähes mihin vain, ja jälkimmäinen on itselleni suorastaan elinehto.
Inspiroidu tyylistä
Cozy Flower -muistikirja
Oiva-muki
Botanical Family -ruukku
Eames House Bird
Uten.Silo II -säilytin
Säilytyslaatikko
Ridge-maljakko
Puinen apina
Kasia Rutkowiak on puolalaissyntyinen freelancer-sisustusstylisti, valokuvaaja ja bloggari, jonka skandinaavista sisustusta ja elämäntyyliä käsittelevällä My Full House -blogilla on lukijoita ympäri maailman. Rutkowiak asuu tällä hetkellä Varsovassa. Hän on kolmen Tanskassa syntyneen lapsen äiti ja asunut yli 12 vuotta elämästään tanskalaisella Bornholmin saarella.
Katso myös:
• Kotitoimisto ja toimistokalusteet >
Teksti ja kuvat: Kasia Rutkowiak