Spondan toimisto Helsingissä astui hybridityön aikaan

Millainen toimistotila tukee parhaiten muuttuneita työnteon tapoja? Tätä ratkoi Studio Joanna Laajiston tiimi, kun se suunnitteli kiinteistökehitysyhtiö Spondalle uudet toimitilat Helsingin keskustaan. Osa kohteen kalusteista hankittiin Finnish Design Shopin projektimyynnin kautta.

FORUMIN KAUPPAKESKUKSEN kupeessa sijaitsee 1980-luvulla rakennettu, hillityn näköinen liikerakennus. Sen ulkokuori ei suuremmin huutele olemassaoloaan, mutta sisällä kävijää on vastassa viihtyisät ja tyylikkäät toimistotilat, jotka kuuluvat kiinteistösijoitusyhtiö Spondalle. Vuoden 2023 elokuussa valmistuneet tilat suunnitteli Studio Joanna Laajisto talon alkuperäistä henkeä kunnioittaen.

Spondan toimistolle tuleva kohtaa ensin vastaanottotiskin. Sen vieressä on viihtyisän näköinen oleskelunurkkaus, jonka muhkea sohva ja tyylikkäät puurunkoiset nojatuolit houkuttelevat istahtamaan hetkeksi. Kodikasta tunnelmaa tuovat kauniit designvalaisimet, pehmeä ruutumatto, viherkasvit sekä Spondan omistamat taideteokset. Tuntuu kuin olisi astunut tyylikkääseen olohuoneeseen tai hienostuneen hotellin aulaan.

Viime vuosina raja toimistojen, kotien sekä hotelli- ja ravintolasisustusten välillä onkin kaventunut. Toimistot sisustetaan viihtyisiksi yhdessä olemisen tiloiksi, sillä niistä on tullut entistä tärkeämpiä kohtaamispaikkoja, joissa tavataan työkavereita ja asiakkaita sekä lujitetaan yrityksen yhteishenkeä.

”Toimistojen sisustukseen todella satsataan ja niiden halutaan olevan ”better than home”. Työntekijöitä houkutellaan toimistoille tyylikkäillä oleskelutiloilla sekä työpisteillä, joissa on hyvä ergonomia, kunnon akustiikka ja valaistus sekä toimivat tietoliikenneyhteydet”, kuvailee sisustusarkkitehti Joanna Laajisto.

Spondan tavoitteita uuden toimiston osalta olivat moderni, lähityöskentelyyn inspiroiva työympäristö, joka tukee henkilökunnan hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä.

Iso kokoontumistila, Town Hall, on Spondan yhteistilojen helmi. Siinä yhdistyvät tilava avokeittiö sekä erilaiset pöytä- ja sohvaryhmät oleskelua varten. Avaraan ja valoisaan tilaan mahtuu vaikka koko henkilökunta viettämään aikaa yhdessä. Kesällä kokoontumiset levittäytyvät uudelle 175-neliöiselle kattoterassille, jossa on pergolan suojissa mukavia oleskelupaikkoja, kasvi-istutuksia ja kesäkeittiö grilleineen.

Town Hallista onkin jo ennättänyt muodostua yksi toimiston suosikkipaikoista. Siellä tarjoillaan myös kerran viikossa henkilökunnan yhteinen aamupala, ja kuinka ollakaan, päivästä on tullut toimiston vilkkain läsnäolopäivä. Muulloin tila vetää väkeä läppärityöskentelyyn tai lounaalle.

UUDEN TOIMISTON myötä Spondalla uudistettiin myös työntekotapoja. Nyt toimistolla tehdään töitä pienehköissä avotilavyöhykkeissä, joissa kenelläkään ei ole omaa nimettyä työpistettä, vaan jokainen valitsee sopivan paikan työtehtävän mukaan. Osa tiloista on rauhoitettu hiljaiselle työskentelylle, kun taas muualla voi keskustella ja vaihtaa ajatuksia työkavereiden kanssa.

”Jotta avokonttoreissa voi keskittyä työntekoon, on niiden läheisyyteen sijoitettu puhelinkoppeja ja erillisiä tiloja niin palavereille kuin asiakastapaamisille. Hybridityöskentelyn myötä toimistoissa tarvitaan entistä enemmän joustavuutta ja muunneltavuutta, sillä työntekijöiden määrä ja kokoonpano vaihtelevat päivittäin. Toimisto ei ole oikeastaan koskaan valmis, vaan muokkautuu koko ajan”, Joanna Laajisto kertoo.

”Toimisto ei ole oikeastaan koskaan valmis, vaan muokkautuu koko ajan.”

Avokonttoreiden ja kokoushuoneiden sisustuksessa Laajisto on korostanut yrityksen asiantuntijaroolia, joten tilat on suunniteltu ilmeeltään laadukkaiksi ja dynaamisiksi. Kokonaisuutta pehmentävät lämpimät puupinnat, taideteokset sekä huonekalujen ajallinen kerroksellisuus. Esimerkiksi neuvottelutiloissa on Yrjö Kukkapuron suunnitteleman Plaano-sarjan tuolit, jotka olivat jo Spondan aiemmissa tiloissa. Nyt tuolit ovat saaneet uuden nahkaverhoilun.

Vastuullisuus on olennainen osa kaikkea Spondan toimintaa, ja tämä näkyy myös toimitilaan liittyvissä valinnoissa. 1980-luvun toimistorakennuksen remontissa ratkaisut on pyritty tekemään mahdollisimman paljon vanhaa säästäen tai kierrättäen.

”Toimistotila oli tullut teknisen ikänsä päähän, joten Sponda toteutti rakennuksessa perusteellisen remontin. Säilytimme kaiken, mitä oli mahdollista säilyttää, ja otimme alkuperäiset arkkitehtuuriratkaisut, kuten hienot puuikkunat, uusien kiinteiden ratkaisujen lähtökohdiksi”, Laajisto taustoittaa.

”Meidän on opeteltava hyödyntämään olemassa olevaa entistä enemmän ja hyväksyttävä epätäydellinen, ehkä vähän rujokin estetiikka.”

Uudet materiaalit valittiin siten, että ne kestävät käyttöä niin teknisesti kuin estetiikaltaan mahdollisimman pitkään.

”Ei ole ekologisesti kestävää, että toimistotilat uusitaan täysin 5–10 vuoden välein, aina kun vuokralainen vaihtuu. Meidän on opeteltava hyödyntämään olemassa olevaa entistä enemmän ja hyväksyttävä epätäydellinen, ehkä vähän rujokin estetiikka. Kaikkea ei tarvitse puunata ja tasoittaa uuden näköiseksi. Siinä on meille suunnittelijoillekin nieltävää”, sanoo Laajisto.

SPONDAN TOIMISTOLLE hankittiin laadukkaita uusia sekä kierrätettyjä kalusteita Finnish Design Shopin projektimyynnin kautta.

”Tämä oli meille todella kiinnostava kohde, sillä toimitimme uusien huonekalujen, sisustustuotteiden ja ulkokalusteiden lisäksi myös kierrätettyjä designkalusteita. Niiden tiimoilta teimme tiivistä yhteistyötä Finnish Design Shopiin kuuluvan Francklyn kanssa”, kertoo projektimyyjä Heli Juuti. Francklyn kautta löytyneiden Artekin Domus-tuolien lisäksi Sponda kunnosti myös omia, vanhoja kalusteitaan.

Ajallinen kerroksellisuus tuokin uuden mielenkiintoisen lisän toimiston sisustukseen. Mutta miten tavallista on, että sisustusprojekteihin halutaan kierrätyskalusteita?

”Ei vielä aivan tavallista, mutta kysyntä lisääntyy koko ajan. Tällaiselle palvelulle tuntuu olevan suuri tarve. Uskomme, että jatkossa toimistoissa käytetään aiempaa enemmän yritysten vanhoja huonekaluja. Niiden rinnalle hankitaan sitten harkiten uutta ja täydennetään kokonaisuutta kierrätetyllä designilla. Haluamme olla suunnittelijoille apuri, jolta saa tietoa ja palvelua näihin liittyen”, sanoo Juuti.

Kiinteistösijoitusyhtiö Sponda muokkasi Helsingin ytimessä sijaitsevasta toimistotalostaan tyylikkään toimiston, jossa yhdistyvät erinomainen sijainti, viihtyisät tilat, hyvät työpisteet ja yhteishenkeä tukeva tilat ja tapahtumat. Toimistolle on helppo ja houkuttelevaa tulla – sitä kelpaa myös esitellä esikuvana toimitiloja etsiville Spondan asiakkaille.

Katso myös:

• Finnish Design Shopin projektimyynti >
• Francklyn koko valikoima >

Teksti: Anna-Kaisa Huusko Kuvat: Mikko Ryhänen